“每盒牛奶的旅程,也是稅務合規的旅程。”蒙牛特侖蘇(銀川)乳業有限公司財務負責人李芳凝視著大屏上跳動的數據流。在這家日產能最大1800噸的乳業要塞,一場靜默的財稅革命正悄然改變傳統制造業的治理基因。
在銀川經濟技術開發區,蒙牛特侖蘇生產基地的全自動灌裝線如銀色巨龍般蜿蜒,機械臂精準抓取利樂包,激光傳感器以每分鐘400次的頻率掃描包裝瑕疵。在牛奶汩汩流淌的韻律中,一組特殊數據正沿著光纜奔向財務中心——那是今日一物一碼產品的原料采購憑證、能源消耗記錄和物流運輸合同。當生產材料完成采購后,財務部門的屏幕上SmartBI系統已生成一張全稅種風險熱力圖。
智能哨兵的誕生
“過去稅務自查就像大海撈針,現在系統自動‘吹哨’。”財務負責人李芳向記者展示SmartBI系統。屏幕上,SAP業務數據、納稅申報表、過程管理報表三大數據流實時交匯,111個稅務風險監控指標如同精密雷達持續掃描。
2024年,系統發出增值稅異常預警15次,其中一條“運費進項突增”提示,幫助團隊發現物流商誤用高稅率發票,及時挽回損失10萬元。而在印花稅管理端,系統對接SAP合同模塊后,每月自動抓取應稅憑證數據,計提時間從人工2天壓縮至系統實時計提,人工復核僅半小時。
“這不是簡單的工具升級,而是重構了稅企共治生態。”李芳指著辦公區懸掛的《業財一體化手冊》解釋。這本厚達40頁的操作指南,將稅收政策拆解為7項具體動作,覆蓋從原料采購到產品銷售全流程。財務、生產、倉儲部門按季度對照手冊進行交叉檢查,讓合規要求真正“長”在業務鏈條上。
時間差的破局者
乳業人有個難言之痛:每月數萬噸牛奶已奔涌向全國超市,發票卻要次月才能開出,這個時間差曾讓企業如履薄冰。破局時刻發生在稅企座談會上,當李芳傾訴困境時,銀川經開區稅務局工作人員積極解答企業的困難,并給出解決方案:“給未開票收入造個動態蓄水池。”
每月25日,財務部門根據銷售情況建立未開票收入明細,詳細記錄已發貨未開票的客戶名稱、金額、預計開票時間。“我們建立雙軌核驗機制”李芳演示系統操作說道。銷售部門錄入發貨數據時同步標注開票計劃,財務人員通過BI系統比對出庫單與發票池信息,差異數據直接觸發預警。“去年四季度監測到某經銷商超期未開票金額155.17萬元,及時補申報避免了滯納金風險。”
蒙牛車間有組神秘數字:99%。這既是牛奶脂肪含量的控制精度,也是納稅申報的誤差閾值。正如財務負責人李芳所言:“牛奶品質差1%就是事故,納稅偏差1%可能引發連鎖風險。”在“以數治稅”新時代,最好的風控是讓合規基因融入企業毛細血管。十年的納稅信用A級為蒙牛特侖蘇(銀川)乳業有限公司換來234.27億元訂單“銀稅互動”貸款,2024年享受西部大開發276.95萬元、增值稅留抵退稅265.6萬元,印證了公司財務所堅信的理念:“合規是永不臨期的鮮奶”。
而稅務部門的進化更耐人尋味,當稅務人員變成帶著解決方案登門的“企業醫生”,當政策文件轉化為可掃碼的智能程序,“以數治稅”便從監管利器升華為發展動能。就像灌裝線上并行的牛奶流與數據流,新時代的稅企共治正重新定義中國制造的血液成分——那既是滋養萬家的乳白,亦是成就基業的金黃。(通訊員 馬國柱 常昊)